Sebastian Baier ist Fachkraft für Arbeitssicherheit und bei der bundesweit tätigen ARGA GmbH für den Großraum Nürnberg zuständig. Im Vieraugengespräch verrät er, worauf es beim Arbeitsschutz im Büro ankommt und welche Maßnahmen Berg Gruppe ergreift, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

Herr Baier, warum ist Arbeitsschutz auch für einen Personaldienstleister wie Berg Gruppe relevant?

Viele denken beim Thema Arbeitsschutz an klassische Industrieberufe mit erhöhtem Unfallrisiko. Doch auch in der Personaldienstleistung ist er essenziell. Es geht darum, dass alle Mitarbeitenden, ob intern oder extern, sicher arbeiten können. Berg Gruppe ist als Personaldienstleister nicht nur Vermittler, sondern auch Arbeitgeber der vermittelten Kräfte und trägt somit eine Mitverantwortung für ihre Sicherheit. Es reicht nicht, sich dabei auf den Einsatzbetrieb zu verlassen. Der Arbeitsschutz beginnt mit der Beurteilung der Gefährdungen für die geplante Tätigkeit (Gefährdungsbeurteilung). Diese ist von beiden Parteien zwingend vorzuhalten.

Berg Gruppe legt großen Wert darauf, seine vermittelten Mitarbeitenden umfassend auf ihren Einsatz vorzubereiten und dabei alle relevanten Arbeitsschutzrichtlinien einzuhalten.

Wie sorgt Berg Gruppe dafür, dass der Arbeitsschutz gewährleistet wird?

Das Berg Gruppe Team verfolgt eine zweigleisige Strategie. Zum einen fordern es von den Einsatzbetrieben Gefährdungsbeurteilungen an, um sicherzustellen, dass die dortigen Bedingungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Zum anderen erstellt es selbst eine allgemeine Gefährdungsbeurteilung für ihre vermittelten Mitarbeitenden, in der zentrale Sicherheitsaspekte festgelegt sind. Besonders wichtig ist zudem eine klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Idealerweise gibt es eine Checkliste oder ein Briefing für neue Mitarbeitende, damit sie sich selbst ein Bild von ihrem Arbeitsplatz machen können. Berg Gruppe setzt sich zudem dafür ein, dass Arbeitssicherheit in die Arbeitsverträge und Überlassungsverträge einfließt, um eine maximale Transparenz zu gewährleisten.

Regelmäßig finden auch interne Arbeitsschutzprüfungen statt, bei denen beispielsweise Bürostühle, elektrische Geräte und sogar Leitern inspiziert werden. Viele wissen nicht, dass auch eine Leiter regelmäßig geprüft und mit einem Prüfsiegel versehen werden muss, damit sie sicher genutzt werden kann. Es gibt sogar festgelegte Intervalle für die Prüfung von Steckdosen und anderen Arbeitsmitteln. Berg Gruppe nimmt diese Anforderungen sehr ernst und stellt sicher, dass alle Geräte und Arbeitsmittel den Sicherheitsstandards entsprechen.

Welche Rolle spielt Arbeitsschutz für Kundenunternehmen und wie profitieren sie davon?

Berg Gruppe Kunden profitieren in mehrfacher Hinsicht. Erstens reduzieren sie durch einen strukturierten Arbeitsschutz ihr eigenes Haftungsrisiko. Sollte ein Unfall passieren, kann nachgewiesen werden, dass alle Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden. Zweitens verbessert ein sicherer Arbeitsplatz die Motivation und Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden. Wer sich sicher und ernst genommen fühlt, arbeitet effizienter und fällt seltener aus. Drittens unterstützt ein professionelles Arbeitsschutzkonzept die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, was im Falle von Kontrollen oder Prüfungen entscheidend sein kann. Berg Gruppe arbeitet eng mit seinen Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass alle arbeitsrechtlichen und sicherheitsrelevanten Aspekte berücksichtigt werden und die vermittelten Mitarbeitenden in einem sicheren Umfeld tätig sind.

Wie kann man als Mitarbeitender erkennen, ob ein Unternehmen Arbeitsschutz ernst nimmt?

Ein erster Indikator ist die Einarbeitung. Wenn ein Mitarbeitender ohne Unterweisung startet und keinerlei Informationen zu Sicherheitsvorkehrungen, Brandschutz oder Erste-Hilfe-Kontakten erhält, ist das kein gutes Zeichen. Professionelle Unternehmen stellen sicher, dass neue Mitarbeitende von Anfang an über alle relevanten Sicherheitsmaßnahmen informiert werden. Auch die Regelmäßigkeit von Sicherheitsunterweisungen und die Einhaltung ergonomischer Standards am Arbeitsplatz sind Indizien für einen ernst genommenen Arbeitsschutz. Berg Gruppe setzt hier auf regelmäßige Schulungen und enge Abstimmung mit den Einsatzbetrieben, um zu gewährleisten, dass die vermittelten Kräfte sicher und gesund arbeiten können.

Fazit

Arbeitsschutz ist in der Personaldienstleistung nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern ein entscheidender Faktor für Sicherheit und Zufriedenheit der vermittelten Mitarbeitenden. Kundenunternehmen profitieren von geringeren Haftungsrisiken und motivierten Kräften, während Kandidaten sich auf sichere Arbeitsbedingungen verlassen können. Mit klaren Prozessen, umfassender Dokumentation und einer transparenten Kommunikation stellt Berg Gruppe sicher, dass Arbeitsschutz nicht nur eine Formalie bleibt, sondern aktiv gelebt wird.

Wenn man den Arbeitsschutz bei Berg Gruppe mit einer Schulnote bewerten müsste, so Baier, wäre es eine solide Zwei. Denn: „Perfektion gibt es in diesem Bereich kaum, da Arbeitsschutz ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess ist. Berg Gruppe ist jedoch gut aufgestellt, nimmt seine Verantwortung ernst und arbeitet stetig daran, noch besser zu werden.“