Datenschutzrichtlinie

zum Bewerbungsverfahren bei BERG-IT GmbH

Wir nehmen Datenschutz ernst. Aus diesem Grund erfährst Du in unserer Datenschutzrichtlinie alle wichtigen Punkte zum Thema Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung Deiner persönlichen Daten gemäß Art. 13 DSGVO „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“.

1. Verantwortliche Stelle und Dein Ansprechpartner:

BERG-IT Projektdienstleistungen GmbH
Äußere Sulzbacher Straße 16
90489 Nürnberg

0911 350380
bewerbung@berg-it-gmbh.de
info@berg-it-gmbh.de

Datenschutzbeauftragter
Herr Thomas Brunner
datenschutz@berg-it-gmbh.de

2. Zwecke, für die Deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Bewerbungs- & Vermittlungsprozess
Arbeitsverhältnis

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Personaldienstleistung:

BERG-IT Projektdienstleistungen GmbH
BERG Personalmanagement GmbH
HEISERV Personalkonzepte GmbH
Mitarbeiter (intern) der Verantwortlichen Stellen
Kunden und Interessenten
Behörden
Krankenkassen
Finanzamt, Steuerberater
Bundesagentur für Arbeit
Hochschulen, Schulen & Bildungsträger

4. Dauer, für die Deine personenbezogenen Daten gespeichert werden:

Um Deine Bewerbungsunterlagen bei uns professionell und datenschutzkonform erfassen, bearbeiten und speichern zu können, nutzen wir ein elektronisches Bewerbermanagement-System.

Erst nach Deiner Zustimmung zu unserer Datenschutzrichtlinie ist es uns möglich, Dir potentielle Jobangebote gemäß Deiner Qualifikation und Wünsche im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung anzubieten. Ohne Deine Zustimmung wird Deine Bewerbung nach spätestens zwei Wochen unwiderruflich gelöscht. Gleiches gilt für Absagen durch uns.

Nach dem erfolgreichen Abschluss der Bewerbungsphase und Einstellung als BERG-IT Mitarbeiter/in erfolgt die Anlage einer digitalen Personalakte in einem elektronischen Personalverwaltungssystem. Diese wird nach gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt.

Für den Fall, dass Du unsere Unterstützung nicht mehr benötigst und selbst einen Job gefunden hast, erfolgt eine Löschung Deiner Bewerbungsunterlagen. Deine Stammdaten verweilen in unserem Archiv, welche dann nach drei Jahren vollständig gelöscht werden.

Sollte sich keine sofortige Vermittlung oder Einsatzmöglichkeit ergeben, verweilen Deine Unterlagen in unserem Talent-Pool (Disposition). Damit wir immer up-to-date bleiben, kontaktieren wir Dich in regelmäßigen Abständen (dreimonatiger Turnus) und erkundigen uns nach der Aktualität Deiner Jobsuche. Für den Fall, dass wir Dir nach dieser Zeit immer noch keine passende Stelle vermitteln konnten, erfolgt nach weiteren sechs Monaten die Löschung Deiner Unterlagen verbunden mit einer Nachricht. Du kannst jedoch diesen Prozess jederzeit vorzeitig mit einer kurzen Info beenden; es erfolgt dann die sofortige Löschung Deiner Unterlagen.

Speicherdauer der Daten:
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Zusätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Das betrifft insbesondere:

Steuer- und arbeitsrechtliche Aufbewahrungspflichten: Bestimmte Daten, wie z.B. steuerrelevante Unterlagen, müssen gemäß den gesetzlichen Vorgaben für bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden.
Bewerbungsunterlagen: Im Talent-Pool gespeicherte Daten werden regelmäßig überprüft und spätestens nach einem Jahr gelöscht, wenn keine weitere Nutzung erforderlich ist.

5. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung (gemäß Art. 6 DSGVO):

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Du uns Deine ausdrückliche Einwilligung für die Verarbeitung Deiner Daten gibst, z.B. für die Aufnahme in unseren Talent-Pool.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung Deiner Daten für die Erfüllung eines Vertrags, z.B. im Rahmen des Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesses, erforderlich ist.
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn wir Deine Daten verarbeiten müssen, um rechtliche Pflichten zu erfüllen, z.B. steuerrechtliche Vorgaben.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt, z.B. zur Optimierung unserer internen Geschäftsprozesse.

6. Absicht des Verantwortlichen, Deine personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln:

Im Rahmen unserer Tätigkeit in der Personalüberlassung und Direktvermittlung werden Deine Daten an nationale und internationale Kundenunternehmen übermittelt. Eine Übermittlung in Drittländer (Staaten außerhalb der EU) findet nicht statt. Bei Bedarf in Einzelfällen erfolgt eine Übermittlung nur mit vorheriger Abstimmung und nach den rechtlichen Voraussetzungen des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

7. Deine Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht:

Rechte der Betroffenen:
Gemäß den Bestimmungen der DSGVO hast Du folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Dich betreffen, verarbeitet werden, und falls ja, Auskunft über diese Daten und weitere Informationen zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du hast das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du hast das Recht, die unverzügliche Löschung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen (z.B. wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du hast das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, Deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du hast das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einzulegen, wenn sich die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse stützt.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:

Du hast das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesdatenschutzbehörde Bayern: https://www.lda.bayern.de/de/index.html

9. Rechtliche und inhaltliche Aufklärung zur Nutzung der internen Meldestelle nach §12 HinSchG:

Im Rahmen der Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes haben wir bei BERG-IT Projektdienstleistungen GmbH zur Sicherstellung der ethischen, moralischen sowie rechtlichen Ansprüche unseres Unternehmens eine interne Meldestelle eingerichtet. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Geschäftspartner sowie alle Personen, die direkt oder indirekt mit unserem Unternehmen in Verbindung stehen, sollen die Möglichkeit haben, Compliance- bzw. Gesetzesverstöße geschützt zu melden.

Ansprechpartner/in der internen Meldestelle im Unternehmen:
Ruth Leißner

Meldewege:
Es besteht die Möglichkeit, einen Hinweis mündlich oder in Textform einzureichen.

Mündlich bei der Meldestelle: 0911 350380, Ruth Leißner
Mündlich und persönlich vor Ort: Äußere Sulzbacher Straße 16, 90489 Nürnberg, Ruth Leißner
In Textform per Post:
BERG-IT Projektdienstleistungen GmbH
Hinweisgeberstelle
Ruth Leißner persönlich
Äußere Sulzbacher Straße 16
90489 Nürnberg

Hinweis: Wir behalten uns vor, Hinweisen, die über andere Meldewege als die oben genannten eingehen, nicht nachzugehen. Vollständig anonyme Hinweise werden ggf. nicht bearbeitet. Wir weisen darauf hin, dass bei nachweislichem Missbrauch der Meldestelle rechtliche Schritte eingeleitet werden.

10. Änderung, Ergänzung oder Teillöschung unserer Datenschutzrichtlinie:

Wir behalten uns vor, die Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern, zu ergänzen oder Teile davon zu löschen, insbesondere im Falle von gesetzlichen Neuregelungen.